Personas datu apstrādes principi

Personas dati, ko apstrādājam

Cenu aptaujas un iepirkumi, kas ir zem publiskā iepirkuma līgumcenas robežvērtības, tiek organizēti AS "Latvenergo" Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – LEIS), savukārt iepirkumi, kas ir virs publiskā iepirkuma līgumcenas robežvērtības, tiek organizēti Valsts digitālās attīstības aģentūras (turpmāk tekstā – VDAA) Elektronisko iepirkumu sistēmā un LEIS. E-pasūtījumi tiek veikti VDAA Elektronisko iepirkumu sistēmā.

Organizējot cenu aptaujas un iepirkumus, kā arī veicot E-pasūtījumus, tiek veiktas dažādas aktivitātes, kas ietver personas datu apstrādi. Atkarībā no konkrētā iegādes procesa aktivitātes var tikt apstrādāti šādi personas dati:

• Autentifikācijas informācija;
• Identifikācijas informācija (vārds, uzvārds, personas kods);
• Informāciju par pārstāvēto uzņēmumu (darba vietas nosaukums un reģistrācijas numurs) (ja attiecināms);
• Amats (ja attiecināms);
• Komunikācijas materiālos (piemēram, sarakstē) esošā informācija;
• Kontaktinformācija (korespondences adrese, mobilais tālrunis, tālrunis, e-pasta adrese);
• Norēķinu informācija (Kredītiestāde un tās rekvizīti, norēķinu konts)
• Ar dalību cenu aptaujās, iepirkumos un E-pasūtījumos saistītā informācija, t.sk. profesionālas atbilstības, pieredzes un izglītības dati (darba pieredze, izglītība, kvalifikācija, papildus izglītība un kursi, ziņas par valodas prasmēm);
• Informācija, vai pretendentam nav piemēroti normatīvajos aktos noteiktie izslēgšanas kritēriji;
• Rezidents vai nerezidents;
• Informācija par līguma izbeigšanas datumu;
• Nododamo darbu apraksts un procentuālais apjoms;
• Piedāvājumā iekļautā informācija;
• Pielikumos pievienotie nestrukturētie dati.

Datu apstrādes tiesiskais (juridiskais) pamats

Organizējot iepirkumus un veicot E-pasūtījumus VDAA Elektronisko iepirkumu sistēmā, Jūsu personas datus apstrādāsim, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu, t.i., Publisko iepirkumu likumu, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumu, Ministru kabineta 2022.gada 20.decembra noteikumiem Nr.816 "Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi".

Organizējot cenu aptaujas, vienkāršoto iepirkumu un iepirkuma procedūru LEIS, Jūsu personas datus apstrādāsim, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu - realizējot mūsu leģitīmo interesi "Organizēt un nodrošināt iepirkumus, t.sk. cenu aptaujas, un ar tiem saistītās aktivitātes zem publiskā iepirkuma līgumcenas robežvērtības, kā arī nodrošināt iepirkuma procesu LEIS".

Kas saņems Jūsu personas datus?

Personas datus apstrādās pilnvarotie Pārziņa darbinieki, atbilstoši savos darba pienākumos noteiktajam apjomam, ievērojot personas datu aizsardzības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās personas datu apstrādes prasības.

Personas dati var tikt nodoti:

• Pārziņa ārpakalpojumu sniedzējiem (apstrādātājiem), kuri ir pilnvaroti veikt noteiktas datu apstrādes darbības Pārziņa uzdevumā un uzraudzībā;
• Latvenergo koncerna sabiedrībai, ja iepirkums tiek veikts arī Latvenergo koncerna sabiedrības interesēs;
• audita un revīzijas pakalpojumu sniedzējiem;
• valsts iestādēm, kuras sniedz pakalpojumus (piemēram, VDAA);
• valsts iestādēm, kurām ir jāsniedz normatīvajos aktos noteiktā informācija;
• pastāvot noteiktiem apstākļiem (piemēram, ja tiek saņemta sūdzība par attiecīgo pakalpojumu), dati var tikt nodoti tiesībsargājošām vai uzraugošajām iestādēm, tiesai, kā arī Pārziņa apstrādātājiem – juridisko pakalpojumu sniedzējiem.

Personas datus nav paredzēts nodot saņēmējiem ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstīm.

Cik ilgi Mēs glabājam Jūsu datus?

Saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 46.pantu Mēs kā sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs visus cenu aptaujas un iepirkuma procedūras dokumentu oriģinālus, kā arī pieteikumu un piedāvājumu oriģinālus glabāsim LEIS ne mazāk kā trīs gadus pēc tam, kad pieņemts lēmums attiecībā uz iepirkuma procedūru, un ne ilgāk par desmit gadiem, kā tas ir noteikts Publisko iepirkumu likuma 40.panta piektajā daļā.

Ja tiek saņemta sūdzība vai ir aizskarta Pārziņa tiesiskā interese, piemēram, ir strīds par saņemto pakalpojumu apmēru, attiecīgā informācija var tikt saglabāta līdz strīda atrisināšanas beigām vai gadījumā, ja strīda risināšana notiek tiesā, līdz tiesas gala nolēmuma spēkā stāšanās dienai.

Personas dati, ko apstrādājam

Piegādātāju saraksts un Kvalifikācijas sistēmas ir izveidoti un tiek uzturēti LEIS. Piegādātāju saraksta un Kvalifikācijas sistēmu uzturēšanas ietvaros var tikt apstrādāti šādi personas dati:

• Autentifikācijas informācija;
• Identifikācijas informācija (vārds, uzvārds, personas kods);
• Informāciju par pārstāvēto uzņēmumu (darba vietas nosaukums un reģistrācijas numurs) (ja attiecināms);
• Amats (ja attiecināms);
• Profesionālas atbilstības, pieredzes un izglītības dati;
• Kontaktinformācija (korespondences adrese, mobilais tālrunis, tālrunis, e-pasta adrese);
• Ar dalību iepirkumos saistītā informācija, t.sk. profesionālas atbilstības, pieredzes un izglītības dati (darba pieredze, izglītība, kvalifikācija, papildus izglītība un kursi, ziņas par valodas prasmēm);
• Norēķinu informācija (Kredītiestāde un tās rekvizīti, norēķinu konts);
• Informācija par kvalificēšanās termiņu;
• Darbu/pakalpojumu veids;
• Komunikācijas materiālos (piemēram, sarakstē) esošā informācija;
• Pielikumos pievienotie nestrukturētie dati.

Datu apstrādes tiesiskais (juridiskais) pamats

Uzturot piegādātāju sarakstu un Kvalifikācijas sistēmas, Jūsu personas datus apstrādāsim, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu - realizējot mūsu leģitīmo interesi "Uzturēt piegādātāju sarakstu un atlasīt un uzturēt kvalificētu piegādātāju sarakstu (Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 55.pants)".

Kas saņems Jūsu personas datus?

Jūsu personas datus apstrādās Latvenergo koncerna pilnvarotie darbinieki, kuriem ir pieejams Piegādātāju saraksts un/vai Kvalifikācijas sistēmas. Pilnvarotie darbinieki personas datu apstrādi veic atbilstoši savos darba pienākumos noteiktajam apjomam, ievērojot personas datu aizsardzības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās personas datu apstrādes prasības.

Personas dati var tikt nodoti:

• Latvenergo koncerna sabiedrībai, ja piegādātāju sarakstu un/vai Kvalifikācijas sistēmas izmanto Latvenergo koncerna sabiedrība;
• Pārziņa ārpakalpojumu sniedzējiem (apstrādātājiem), kuri ir pilnvaroti veikt noteiktas datu apstrādes darbības Pārziņa uzdevumā un uzraudzībā,
• audita un revīzijas pakalpojumu sniedzējiem;
• valsts iestādēm, kuras sniedz pakalpojumus (piemēram, VDAA);
• valsts iestādēm, kurām ir jāsniedz normatīvajos aktos noteiktā informācija;
• trešajām personām, kuras piekļūst Latvenergo koncerna tīmekļa vietnēs publicētajam kvalificēto piegādātāju sarakstam;
• pastāvot noteiktiem apstākļiem (piemēram, ja tiek saņemta sūdzība par attiecīgo pakalpojumu), dati var tikt nodoti tiesībsargājošām vai uzraugošajām iestādēm, tiesai, kā arī Pārziņa apstrādātājiem – juridisko pakalpojumu sniedzējiem.

Personas datus nav paredzēts nodot saņēmējiem ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstīm.

Cik ilgi Mēs glabājam Jūsu datus?

Piegādātāju sarakstā un Kvalifikācijas sistēmās iekļautos Jūsu personas datus Mēs apstrādāsim, kamēr Jūs būsiet iekļauts piegādātāju sarakstā un/vai Kvalifikācijas sistēmā, bet ne ilgāk kā 10 gadus, maksimālo termiņu pielāgojot Publisko iepirkumu likuma 40.panta piektajā daļā noteiktajam termiņam.

Ja tiek saņemta sūdzība vai ir aizskarta Pārziņa tiesiskā interese, piemēram, ir strīds par saņemto pakalpojumu apmēru, attiecīgā informācija var tikt saglabāta līdz strīda atrisināšanas beigām vai gadījumā, ja strīda risināšana notiek tiesā, līdz tiesas gala nolēmuma spēkā stāšanās dienai.